Ważnym elementem modułu Kancelaria jest wyszukiwarka, która umożliwia szybkie przeszukiwanie zbioru korespondencji. Warto w tym miejscu zwrócić uwagę, że użytkownik ma do dyspozycji właściwie trzy wyszukiwarki, które pozwalają na przeszukiwanie różnych zbiorów.
Wyszukiwarka w ramach składów – tutaj użytkownik przeszukuje zawartość wybranego składu. Dostępne kryteria wyszukiwania to:
- Nr dokumentu;
- Data dok.;
- Nr ewid.;
- Nr pudełka;
- Data dod.;
- Przyjęto przez;
- Data operacji;
- Status;
- Opis – tylko w składzie PUDEŁKA;
- Data od – tylko w składzie PUDEŁKA;
- Data do – tylko w składzie PUDEŁKA.
Wszystkie kryteria wyszukiwania domyślnie są włączone. Aby to zmienić, wystarczy kliknąć przycisk Kolumny widoczny obok pola wyszukiwania i odznaczyć bądź zaznaczyć jedną z opcji.
Wyszukiwarka kodów – dostępna po kliknięciu folderu KODY KRESKOWE. W tym miejscu użytkownik może odszukać odpowiedni zestaw kodów kreskowych, który został wcześniej wygenerowany. Dostępne kryteria wyszukiwania to:
- Data generowania;
- Pracownik;
- Dziennik;
- Ilość;
- Data na wydruku.
Wszystkie kryteria wyszukiwania domyślnie są włączone. Aby to zmienić, wystarczy kliknąć przycisk Kolumny widoczny obok pola wyszukiwania i odznaczyć bądź zaznaczyć jedną z opcji.
Wyszukiwarka w ramach wprowadzania – to narzędzie, które dostępne jest po wybraniu folderu WPROWADZANIE. Pozwala ono na odszukanie dokumentów, które nie zostały jeszcze zarejestrowane, ale czekają na wykonanie tej operacji.
Aby wyszukać dokument lub kod za pomocą wyszukiwarki, należy:
- kliknąć odpowiedni folder w lewej części okna;
- kliknąć pole wyszukiwarki;
- wprowadzić szukaną frazę i nacisnąć Enter;
lista wyników zostanie ograniczona do pozycji, które spełniają zadane kryteria.
W celu wyłączenia działania wyszukiwania wystarczy kliknąć krzyżyk, który pojawi się w polu wyszukiwania. Zwartość pola zostanie wyczyszczona, a lista wprowadzonych dokumentów zostanie przywrócona do pierwotnej postaci.
Powiązane z