Wyszukiwarka to wygodne narzędzie, które pozwala na przeszukanie dużych zbiorów zarejestrowanej korespondencji według jednego kryterium. Doświadczenie pokazuje, że jedno kryterium wyszukiwania nie jest wystarczające w organizacjach, gdzie pracuje się z dużą ilością napływającej korespondencji. W takim wypadku warto skorzystać z filtrów, które pozwalają na założenie więcej niż jednego kryterium i ograniczenie w ten sposób listy. Wynik filtrowania można dodatkowo przeszukać, używając wyszukiwarki.
Aby skorzystać z filtrów, należy:
- wybrać odpowiedni folder (KODY KRESKOWE lub jeden ze SKŁADÓW);
- kliknąć opcję Filtry, pojawi się dodatkowy panel filtrów;
- kliknąć pożądany filtr lub filtry;
ustawić odpowiednie kryteria. Na przykład dla Data dodania z kalendarza wybrać pożądany termin, a dla Status zaznaczyć jedną z dostępnych opcji;
- zawartość głównej części okna modułu zostanie przefiltrowania tak, by prezentować wyłącznie dokumenty, które spełniają zadane kryterium.
W celu wyłączenia działania filtrów można skorzystać z jednej z dwóch możliwości:
- odznaczyć dany filtr;
- kliknąć opcję Odznacz wszystkie.
Powiązane z