Moduł Kancelaria w folderze KODY KRESKOWE umożliwia wykonywanie wszystkich działań, które mają związek z generowaniem i drukowaniem kodów kreskowych.
Aby wygenerować nowe kody kreskowe, należy:
- włączyć moduł Kancelaria;
przejść do zakładki KODY KRESKOWE i kliknąć Generuj;
- w nowym oknie uzupełnić opcje według instrukcji:
- Generuj numer dla dziennika/rejestru – wybrać z listy dziennik/rejestr, dla którego ma być wygenerowany zestaw etykiet. Należy pamiętać o tym, że to na podstawie etykiet rozpoznawany jest dokument. Oznacza to, że inne etykiety należy utworzyć na przykład dla pism wychodzących i przychodzących;
- Rok – wskazać rok, który zostanie użyty podczas automatycznej numeracji etykiet. Domyślnie pole będzie zawierać wpisany aktualny rok. Wartość zależy od szablonu znaków, który ustawiono w systemie;
Liczba etykiet – określić liczbę etykiet, które mają zostać wydrukowane;
kliknąć DRUKUJ, w nowym oknie pojawi się podgląd kodów;
- jeżeli jest to konieczne, w nowym oknie kliknąć USTAWIENIA i sprawdzić domyślne ustawienia według poniższej instrukcji:
- Rodzaj wydruku – z listy wybrać sposób drukowania etykiet. Lista zawiera możliwość drukowania na specjalnej drukarce do etykiet lub na drukarce A4;
- Rozmiar etykiety – pozwala na określenie szerokości i wysokości etykiety. Wartości określa się w milimetrach;
- Wysokość kodu – pozwala określić wysokość pasków w kodzie;
- Tekst nad kodem kreskowym – pozwala na wprowadzenie treści, która znajdzie się nad kodem w każdej etykiecie. Sposób wykorzystania tej opcji zależy od wewnętrznych ustaleń organizacji;
- Tekst pod kodem kreskowym – pozwala z listy wybrać szablon dla tekstu, który pojawi się pod kodem kreskowym. Lista zawiera następujące opcje: Numer, Numer, data bieżąca oraz Numer, data generowania kodu. W przypadku daty bieżącej należy pamiętać, że wartość będzie podmieniana na aktualną przy każdym wydruku;
- Rozmiar czcionki – pozwala określić rozmiar czcionki użytej w tekście nad i pod kodem kreskowym;
szablon znaków ustawiony w dzienniku ma wpływ na szerokość kodu kreskowego;
- po sprawdzeniu i ewentualnej korekcie ustawień należy kliknąć ZAPISZ, na ekranie ponownie pojawi się okno z podglądem kodów;
- w celu wydrukowania kodów należy kliknąć DRUKUJ. Po chwili zostanie otwarty panel sterowania wydrukiem. Wygląd panelu zależy od posiadanej drukarki oraz jej sterowników. W uproszczeniu użytkownik musi wskazać urządzenie, z którego planuje skorzystać podczas wydruku, określić liczbę kopii i zakres wydruku, a potem kliknąć Drukuj;
- po chwili etykiety zostaną wydrukowane na wskazanym urządzeniu.
Powiązane z