Osoba rejestrująca korespondencję w pierwszej kolejności musi okleić ją uprzednio przygotowanymi kodami kreskowymi. Kody powinny znaleźć się na końcu danego dokumentu po prawej stronie. Poprawna lokalizacja etykiety z kodem została przedstawiona na grafice poniżej:
Po oklejeniu całej korespondencji pracownik przystępuje do skanowania. Proces ten należy wykonać za pomocą dowolnego skanera dostępnego w organizacji. Kolejne dokumenty należy zapisać w jednym zbiorczym pliku PDF. Ważne, by każdy skanowany dokument zawierał w zalecanym miejscu kod kreskowy.
System Symfonia eDokumenty pozwala na podłączenie skanera bezpośrednio do usługi i skanowanie dokumentów bezpośrednio do modułu Kancelaria. Proces ten wymaga kontaktu z działem pomocy technicznej, który udzieli wszelkich niezbędnych informacji na temat wymagań technicznych dotyczących skanera oraz procesu konfiguracji.
Powiązane z