Przyjęcie dokumentu w module Kancelaria systemu Symfonia eDokumenty to podstawowa operacja pozwalająca wprowadzić pismo do wybranego składu chronologicznego. Dzięki temu dokument staje się widoczny w systemie jako dostępny i może być dalej obsługiwany — wydawany, zwracany czy archiwizowany. Proces przyjęcia jest prosty i opiera się na kilku intuicyjnych krokach: wskazaniu numeru dokumentu, wyborze odpowiedniego składu oraz zatwierdzeniu operacji. Takie rozwiązanie zapewnia porządek w obiegu korespondencji i ułatwia kontrolę nad aktualnym stanem dokumentów w organizacji.
Aby przyjąć dokument do składu, należy:
- włączyć moduł Kancelaria;
- kliknąć wybrany skład, na przykład PISMA;
kliknąć przycisk Przyjmij;
- w nowym oknie:
- Numer dokumentu – wprowadzić numer dokumentu, który ma zostać przyjęty do składu, a potem kliknąć przycisk z symbolem plusa. Numer dokumentu znajduje się w polu Numer dokumentu i widać go m.in. po tym jak dokument zostanie otwarty w module Dokumenty. Pracownik może dodać kolejne numery dokumentów do listy. Może również zeskanować czytnikiem kod kreskowy;
- Skład/lokalizacja – wybrać z listy odpowiedni skład;
- kliknąć PRZYJMUJ. Dokumenty wyszczególnione na liście Wybrane dokumenty zostaną dodane do składu i pojawią się na liście ze statusem DOSTĘPNY. W przypadku włączenia opcji Drukuj zestawienie operacji otwarte zostanie okno z listą operacji. Kliknięcie ikony drukarki pozwoli na wydruk zawartości okna. Jeżeli dokument był wcześniej przyjęty do innego składu, zostanie on z niego wycofany i dodany do nowego.
Powiązane z