Składy są elementami, które stale zwiększają swoją objętość i zawierają coraz więcej zarejestrowanych dokumentów. Dlatego moduł Kancelaria wprowadza mechanizm pudełek, do których można przekazać dokumenty ze składu, a potem całość poddać archiwizacji. Rozwiązanie takie usprawnia proces zarządzania dużymi zbiorami i ułatwia ich lepszą segregację.
Użytkownik w ramach operacji na pudełkach może wykonać:
- Tworzenie nowego pudełka,
- Umieszczanie dokumentu w pudełku,
- Zamykanie i otwieranie pudełka,
- Archiwizacja pudełka – spis zdawczo-odbiorczy,
- Skontrum pudełka,
- Drukowanie wykazu dokumentów.
Powiązane z