Umieszczanie dokumentu w pudełku w module Kancelaria systemu Symfonia eDokumenty to prosty sposób na uporządkowanie korespondencji i zapewnienie jej właściwego przechowywania. Funkcja ta pozwala szybko przypisać wybrane pisma do konkretnego pudełka, dzięki czemu łatwiej kontrolować ich fizyczny obieg oraz stan archiwizacji. Proces opiera się na kilku intuicyjnych krokach — od zaznaczenia dokumentów w składzie, po wybór odpowiedniego pudełka i zatwierdzenie operacji — co sprawia, że zarządzanie dokumentacją staje się przejrzyste i wygodne zarówno dla użytkowników, jak i całych zespołów.
Aby umieścić dokument w pudełku, należy:
- włączyć moduł Kancelaria;
- kliknąć wybrany skład, na przykład PISMA;
odszukać i zaznaczyć na liście dokumenty, które mają zostać zapakowane do pudełka;
kliknąć Zapakuj i w nowym oknie wprowadzić ustawienia zgodnie z poniższą instrukcją:
- Wybrane dokumenty – lista dokumentów, które zostaną zapakowane. Jeżeli w kroku 3. zaznaczono dokumenty, to ich numery pojawią się w tym miejscu;
- Numer dokumentu – jeżeli nie zaznaczono dokumentów w poprzednim kroku, można wpisać tutaj ich numer i kliknąć plus. Dokument trafi do sąsiedniego okna. Nic nie stoi na przeszkodzie, by w ten sposób dodać kilka dokumentów;
- Pudełko – wybrać z listy pudełko, do którego trafi dokument;
- kliknąć DODAJ. Dokument trafi do pudełka.
Powiązane z