Zamykanie i otwieranie pudełka

Utworzone pudełka uprawniony pracownik zapełnia dokumentami. Jeżeli pudełko się wypełni, należy je zamknąć i przekazać do archiwum.

W zakładce Pudełka przy danym pudełku w kolumnie L. dok. pojawi się informacja o liczbie dokumentów składowanych w danym pudełku.

Aby zamknąć pudełko, należy:

1. włączyć moduł Kancelaria;
2. kliknąć zakładkę PUDEŁKA;
3. odszukać i zaznaczyć na liście pudełko przeznaczone do zamknięcia;

4. kliknąć Zamknij, a następnie w nowym oknie potwierdzić zamiar zamknięcia pudełka;

   

5. status pudełka zostanie zmieniony na DO WERYFIKACJI.

W przypadku, gdy pudełko zostało zamknięte, a jakiś dokument powinien jeszcze do niego trafić, pracownik może takie pudełko ponownie otworzyć. Należy pamiętać, że ponowne otwarcie jest możliwe tylko w przypadku pudełek nieprzekazanych do archiwum.

Aby otworzyć pudełko, należy:

1. włączyć moduł Kancelaria;
2. kliknąć zakładkę PUDEŁKA;
3. odszukać i zaznaczyć na liście zamknięte pudełko. Będzie mieć ono status DO WERYFIKACJI;

4. kliknąć Otwórz, a następnie w nowym oknie potwierdzić zamiar otwarcia pudełka;

   

5. status pudełka zostanie wyzerowany.