Pudełko, które zostało zamknięte i posiada status DO WERYFIKACJI, po upływie odpowiedniego czasu może zostać przekazane do archiwum. Funkcjonalność ta jest dostępna po uprzednim zainstalowaniu EZD.
Aby przekazać pudełko do archiwum, należy:
- włączyć moduł Kancelaria;
- przejść do zakładki PUDEŁKA;
- odszukać pudełko, które ma zostać oddane do archiwum, upewnić się, że status pudełka jest ustawiony na DO WERYFIKACJI. Jeżeli pudełko nadal jest otwarte, należy je zamknąć;
zaznaczyć pudełko na liście i kliknąć Otwórz i potwierdzić operację, klikając TAK;
na ekranie pojawi się dokument spisu zdawczo-odbiorczego. Dokument można przekazać dalej, podać edycji, uzupełnić o załączniki bądź komentarze. Osoba archiwizująca pudełko i przygotowująca spis zdawczo-odbiorczy powinna sprawdzić jego poprawność. Za pomocą opcji DODAJ może dołączyć brakujące dokumenty. Jeżeli spis jest poprawny, należy kliknąć WERYFIKACJA, a potem TAK, by potwierdzić jego poprawność;
- dokument trafi do podpisu, a w oknie pojawi się szarfa ze statusem DO PODPISU. Status pudełka zostanie zmieniony na DO PRZYJĘCIA. Dalsza operacja odbywa się z poziomu modułu Archiwum, który opisano w oddzielnym artykule.
Powiązane z