Interfejs użytkownika

Moduł Archiwum zakładowe stanowi część systemu Symfonia eDokumenty i w związku z tym jest z nim spójny. Dzięki takiemu podejściu osoba pracująca w systemie Symfonia eDokumenty w innych aplikach bez większego problemu rozpocznie pracę z modułem Archiwum zakładowe.

Interfejs modułu można podzielić na cztery głównej części:

1. Panel folderów – umożliwia zmianę głównej części okna oraz zawartości paska narzędziowego w zależności od przeznaczenia. Dostępne foldery to:
   • WYKAZ SPISÓW Z-O – umożliwia przeglądanie i tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych. Dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – dostęp do modułu;
     • ARCHIWUM – zawiera wykaz pozycji archiwalnych. Dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum – dostęp do modułu;
     • SPRAWY – zawiera wykaz spraw przekazanych do archiwum; Dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;
     • TECZKI – zawiera wyciąg z wykazu akt komórek organizacyjnych, do których pracownik ma nadany dostęp. Dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – dostęp do modułu;
     • BRAKOWANIE – zawiera zestaw funkcji, które pozwalają na wykonanie brakowania dokumentów. Dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;
     • USTAWIENIA – w tym miejscu zebrano ustawienia dotyczące modułu Archiwum zakładowe;
   • SKŁADY – zawiera wykaz dokumentów konkretnego typu, które zostały ze składu przekazane/przyjęte do archiwum, dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;
     • PISMA – dokumenty typu pisma;
     • NOŚNIKI – dokumenty typu nośniki;
     • ZWROTKI – dokumenty typu zwrotki;
   • ZESTAWIENIA – zbiór zestawień;
     • SPIS SPRAW –dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – dostęp do modułu;
     • KONTROLA DZIENNIKÓW –dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;
     • NIEDOŁĄCZONE DO SPRAW –dostępne dla osoby z uprawnieniami Archiwum zakładowe – prowadzenie i zarządzanie archiwum zakładowym;
2. Panel filtrów – jeżeli w danym widoku dostępna jest opcja filtrowania, to w tym miejscu otwiera się panel filtrów;
3. Główna część okna – w tym miejscu pojawia się lista zarchiwizowanych dokumentów. Główna część okna może również zmienić wygląd w zależności od wybranego folderu w sekcji numer 1;

4. Pasek narzędziowy – zbiór opcji i narzędzi, które pozwalają na realizację różnych zadań. Widok paska zmienia się w zależności od wybranego folderu w sekcji oznaczonej numerem 1.