Możliwość przeszukiwania to podstawowe i szybkie narzędzie pozwalające na odszukanie konkretnej pozycji w dużych zbiorach danych. Wyszukiwarka w module Archiwum zakładowe operuje na szeregu różnych kryteriów, które zależą od wybranej zakładki. Na przykład dla spisów WYKAZ SPISÓW Z-O istnieją następujące kryteria:
- Numer;
- Komórka przekazująca akta;
- Data utworzenia;
- Przekazano przez;
- Data przekazania;
- Przyjęto przez;
- Status.
Domyślnie wszystkie kryteria wyszukiwania są włączone. Jeżeli jednak zajdzie taka potrzeba, to użytkownik może wprowadzić zmiany – włączyć/wyłączyć konkretną cechę. W tym celu należy wybrać odpowiednią zakładkę, a potem kliknąć przycisk Kolumny i na liście zaznaczyć lub odznaczyć konkretną pozycję.
Aby przeszukać listę pozycji, należy:
- włączyć moduł Archiwum zakładowe i wybrać interesującą zakładkę;
kliknąć pole wyszukiwarki, wpisać szukaną frazę i nacisnąć Enter;
- lista wyników zostanie ograniczona do pozycji, które spełniają kryteria;
- w celu wyłączenia wyszukiwania należy wyczyścić pole, klikając przycisk z krzyżykiem.
Powiązane z