Wyszukiwarka ma to do siebie, że osoba z niej korzystająca musi dość precyzyjnie wiedzieć, czego szuka (na przykład musi znać numer spisu zdawczo-odbiorczego). Niestety przy dużych zbiorach danych użytkownik często nie zna ścisłych danych i musi operować na bardziej ogólnych informacjach. Na przykład zna przedział czasowy oraz interesuje go, kto przekazał dokumenty do archiwum. W takim wypadku pomocne okazują się filtry, które można nakładać po kilka jednocześnie.
Filtrowanie w ramach modułu Archiwum zakładowe obejmuje wiele różnych kryteriów, które zmieniają się w zależności od wybranego folderu w panelu z lewej strony okna. Zasada działania filtrów jest bardzo podobna i poniżej przedstawiono losowo wybrany przykład.
Aby skorzystać z filtrów, należy:
- włączyć moduł Archiwum zakładowe;
- kliknąć zakładkę, w której dane mają zostać poddane filtrowaniu;
- kliknąć opcję Filtry. Zostanie otwarty (lub schowany) panel filtrów;
na liście należy odszukać pożądany filtr (na przykład DATA PRZEKAZANIA) i kliknąć go. Dalej pozostaje zaznaczyć filtr i ustawić odpowiednie wartości, na przykład datę od i datę do;
- użytkownik w jednym czasie może włączyć kilka filtrów i w ten sposób zawęzić listę wyników, które dynamicznie będą zmieniać się w głównej części okna modułu;
- w celu wyłączenia działania filtrów należy je odznaczyć na liście lub kliknąć opcję Odznacz wszystkie.
Powiązane z