Wydruk spisu zdawczo‑odbiorczego w module Archiwum zakładowe systemu Symfonia eDokumenty to funkcja, która umożliwia szybkie przygotowanie papierowej lub elektronicznej wersji wykazu spraw przekazywanych do archiwum. Dzięki temu użytkownik może w prosty sposób udokumentować zawartość spisu, przekazać go do akceptacji lub dołączyć do dokumentacji archiwalnej. Proces drukowania jest intuicyjny — odbywa się bezpośrednio z poziomu podglądu wybranego spisu i pozwala uzyskać czytelny, gotowy do wydruku dokument zawierający wszystkie zarejestrowane pozycje.
Aby wydrukować wykaz spraw, należy:
- otworzyć moduł Archiwum;
- w zakładce WYKAZ SPISÓW Z-O odszukać i dwukrotnie kliknąć spis wymagający modyfikacji;
w oknie podglądu konkretnego spisu umieścić kursor nad pozycją, która ma zostać usunięta, a następnie kliknąć ikonę drukarki, która pojawi się na prawo od nazwy;
- na ekranie pojawi się okno podglądu dokumentu do wydruku. Należy kliknąć opcję DRUKUJ, a następnie w kolejnym nowym oknie wskazać drukarkę, określić liczbę kopii i kliknąć Drukuj.
Wydruk spisu spraw dostępny jest tylko dla dokumentacji stanowiących akta sprawy – pozycje nieoznaczone jako Dokumentacja niestanowiąca akt sprawy.
Wydruk spisu spraw zawiera pozycje tylko wtedy, gdy sprawy zostały zarejestrowane w systemie. Jeżeli spraw nie ma systemie, bo zostały na przykład usunięte w procesie brakowania akt, wydruk spisu spraw nie będzie możliwy. Gdy pozycją spisu jest pudełko, wówczas spis zawiera listę dokumentów.
Powiązane z