Status dokumentu zmienia się w zależności od postępu wykonanych czynności potwierdzanych za pomocą przycisków znajdujących się pod listą pozycji. Dostępne statusy to:
- DO WERYFIKACJI – jest nadawany po kliknięciu przycisku WERYFIKUJ, gdy w ustawieniach aplikacji włączono parametr Weryfikacja spisu przez archiwistę;
- DO PODPISU – jest nadawany, gdy została potwierdzona poprawność spisu przez archiwistę lub osobę merytoryczną;
- PODPISANY – nadawany jest po kliknięciu opcji Podpisz w miejscu przeznaczonym na podpis przełożonego (kierownika komórki organizacyjnej przekazującej akta);
- PRZYJĘTY – nadawany jest po kliknięciu opcji Podpisz w miejscu przeznaczonym na podpis przyjmującego (archiwistę).
Archiwista ręcznie może usunąć status lub wybrać jeden ze statusów DO WERYFIKACJI lub DO PODPISU (nie można ustawić statusu PODPISANY lub PRZYJĘTY poprzez edycję spisu).
Archiwista może przyjąć spis z pomięciem poszczególnych etapów (bez konieczności klikania i potwierdzania poszczególnych etapów). Więcej informacji znajduje się w oddzielnym artykule – Przyjęcie akt do archiwum.
Powiązane z