W zależności od organizacji archiwum zakładowego przygotowany spis może zostać wydrukowany i dostarczony wraz z jednostkami archiwalnymi do archiwisty. Można też przygotowany spis przekazać do weryfikacji.
Do działania tej opcji konieczne jest włączenie w ustawieniach modułu opcji Weryfikacja spisu przez Archiwistę. Kwestia ustawień została szerzej opisana w oddzielnym artykule.
Aby dokonać weryfikacji spisu, należy:
- otworzyć moduł Archiwum zakładowe;
- w zakładce WYKAZ SPISÓW Z-O odszukać i dwukrotnie kliknąć spis wymagający weryfikacji;
w oknie podglądu konkretnego spisu kliknąć WERYFIKACJA;
kliknąć TAK, aby potwierdzić chęć wykonania weryfikacji. Status spisu zmieni się na DO PODPISU. Spis i jego pozycje zostają automatycznie ponumerowane. Dalej można wydrukować spis oraz etykiety dla poszczególnych jednostek archiwalnych.
Gdy włączona jest opcja Weryfikacja spisu przez archiwistę, spis otrzymuje status DO WERYFIKACJI. Oznacza to, że spis zdawczo-odbiorczy został przygotowany przez osobę merytoryczną i oczekuje na weryfikację przez archiwistę. Spis nie posiada numeru i jest zablokowany do wydruku.
Powiązane z