Jeżeli spis był weryfikowany przez archiwistę, to osoba merytoryczna otrzymuje powiadomienie o jego weryfikacji (gotowości do podpisu lub konieczności korekty). Status DO PODPISU oznacza, że przygotowanie spisu zostało zakończone. Dokument oczekuje na podpis i dostarczenie akt do archiwum zakładowego.
Aby podpisać spis zdawczo-odbiorczy, należy:
- kliknąć przycisk DOKUMENT w powiadomieniu lub odszukać spis na liście w module Archiwum zakładowe i otworzyć go;
w oknie podglądu spisu przewinąć dokument do końca i kliknąć Podpisz w jego dolnej części;
kliknąć TAK, aby potwierdzić chęć złożenia podpisu na spisie. W miejscu podpisu pojawi się informacja na temat osoby, która podpisała dokument. Status dokumentu ulegnie zmianie z DO PODPISU na PODPISANY.
Powiązane z