Modyfikacja pozycji w Archiwum zakładowym systemu Symfonia eDokumenty to funkcja, która pozwala szybko zaktualizować najważniejsze informacje dotyczące wybranej jednostki archiwalnej. Dzięki temu użytkownik może wprowadzać korekty związane z kategorią archiwalną, planowaną datą zniszczenia czy dodatkowymi uwagami, zachowując pełną zgodność danych z rzeczywistym stanem dokumentacji. Proces edycji jest prosty i przejrzysty — wystarczy otworzyć pozycję, wprowadzić zmiany i zapisać je, a system automatycznie odnotuje historię modyfikacji, co zapewnia pełną transparentność działań.
Aby zmodyfikować pozycję, należy:
- włączyć moduł Archiwum zakładowe i przejść do zakładki ARCHIWUM;
- zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć Edytuj;
w nowym oknie wprowadzić zmiany według instrukcji:
- Kategoria arch. – z listy wybrać kategorię archiwalną;
- Planowana data zniszczenia teczki – pozwala na określenie planowanej daty zniszczenia teczki;
- Uwagi – w tym polu można wpisać ewentualne dodatkowe uwagi;
- kliknąć ZAPISZ, by zapisać zmiany, które zostały wprowadzone w poprzednim kroku.
Pod przyciskiem HISTORIA kryje się historia zmian wprowadzanych w danej pozycji. Rejestr zmian zawiera dokładny dziennik zmian wraz z informacjami na temat tego, kto i co zmieniał.
Dwukrotnie kliknięcie pozycji na liście otworzy okno z podglądem wpisu i widokiem wprowadzonych zmian.
Powiązane z