Moduł Archiwum zakładowe w ramach zakładki ARCHIWUM posiada wygodne narzędzia, które pozwalają w prosty sposób wytypować dokumenty do zniszczenia. Przykładowy sposób typowania dokumentów opisano poniżej.
Aby wytypować i zniszczyć dokumenty, należy:
- włączyć moduł Archiwum zakładowe i przejść do zakładki ARCHIWUM;
- kliknąć Filtry;
- włączyć filtr Termin zniszczenia akt i ustawić pożądaną datę;
włączyć filtr Kategoria arch. i ustawić pożądaną kategorię;
kliknąć TAK, aby potwierdzić chęć zniszczenia dokumentów, które zostały wytypowane w poprzednich krokach. Wybrane teczki otrzymają status DO ZNISZCZENIA.
Pozycje, które omyłkowo oznaczono jako przeznaczone do zniszczenia, można odzyskać. Wystarczy, że zostaną one ponownie przyjęte do archiwum. Opis tego procesu znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z