W celu ułatwienia identyfikacji poszczególnych jednostek można na nie nakleić etykiety z opisem akt oraz kodem kreskowym sygnatury.
Aby wygenerować i wydrukować etykiety, należy:
- włączyć moduł Archiwum zakładowe i przejść do zakładki ARCHIWUM;
- na liście zaznaczyć pozycje, dla których potrzebne są etykiety. Wystarczy kliknąć kwadraciki przed polem Sygnatura i ustawić tzw. „ptaszka”;
kliknąć przycisk Wydruk etykiety;
- w nowym oknie pojawi się podgląd etykiet. Aby wydrukować etykiety, należy kliknąć DRUKUJ, a potem w następnym oknie ustawić drukarkę, liczbę kopii i kliknąć Drukuj;
- jeżeli konieczna jest zmiana, należy kliknąć USTAWIENIA. W nowym oknie można zmienić sposób drukowania – drukarka etykiet lub drukarka A4. Poza tym możliwa jest zmiana rozmiaru czcionki.
Powiązane z