Wyznacznikiem dobrych systemów wspierających obieg dokumentów jest ich integracja z urządzeniami mobilnymi. W praktyce oznacza to, że system musi również być obecny na urządzeniach mobilnych – smartfonach i tabletach.
Symfonia eDokumenty dysponuje dedykowaną aplikacją mobilną, która działa na urządzeniach pracujących pod kontrolą systemów Android oraz Apple iOS.
Aby pobrać aplikację mobilną, należy:
- uruchomić sklep z aplikacjami właściwy dla danej platformy mobilnej;
- w wyszukiwarce wpisać Symfonia eDokumenty i wyszukać aplikację;
- kliknąć przycisk Zainstaluj.
Bezpośrednie linki do aplikacji w sklepie:
Funkcjonalność aplikacji mobilnej pokrywa się z tym, co oferuje przeglądarkowa wersja systemu Symfonia eDokumenty. Filozofia działania wygląda podobnie, a nieznaczne różnice mogą sprowadzać się do specyfiki danego systemu mobilnego i rozwiązań, które wymusza on na twórcach aplikacji.
W dalszej części opisano, w jaki sposób korzystać z aplikacji. Przedstawiono skondensowaną wersję opisów. Jeżeli pewne mechanizmy nie są zrozumiałe, zaleca się zapoznanie z opisem danego elementu w ramach instrukcji konkretnego modułu.
W ramach aplikacji mobilnej uwzględniono wsparcie dla kluczowych modułów systemu Symfonia eDokumenty. Użytkownik może korzystać z następujących elementów:
- Klienci;
- Kalendarz;
- Dokumenty;
- Archiwum;
- Sprawy;
- Faktury zakupu;
- Projekty;
- Poczta;
- Komunikator.
W tym miejscu warto wskazać, że poszczególne moduły są ze sobą powiązane. Wiele funkcji jest dostępnych w kilku miejscach i działa w identyczny sposób. Na przykład w module Klienci użytkownik może utworzyć nowe spotkanie. Działa to dokładnie tak samo, jak w dedykowanym module Kalendarz. Różnica polega na tym, że tworzone spotkanie z modułu Klienci jest domyślnie powiązane z konkretnym klientem. Natomiast w przypadku wykonania tej samej operacji z poziomu modułu Kalendarz pole Klient domyślnie jest puste.
Wszystkie działania wykonane za pomocą mobilnych odpowiedników modułów systemu Symfonia eDokumenty są automatycznie zapisywane na serwerze. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy użytkownik korzysta z aplikacji mobilnej, czy komputera i przeglądarki, zawsze ma dostęp do tych samych danych.
Powiązane z