Moduł Dokumenty został tak zaprojektowany, by ułatwić zarządzanie dużymi zbiorami dokumentów różnego typu. Po kliknięciu przycisku menu, a potem wybraniu opcji Dokumenty pojawi się widok zawartości folderu Robocze. Aby zmienić folder, należy kliknąć ikonę obok nazwy i wskazać na liście inny.
Aby wyszukać dokument, należy:
- kliknąć przycisk menu i wybrać Dokumenty;
- kliknąć pole wyszukiwarki, wpisać szukaną frazę i nacisnąć ikonę lupy;
na liście pojawią się dokumenty, które spełniają kryteria wyszukiwania;
- w celu cofnięcia wyszukiwania najwygodniej ponownie kliknąć przycisk menu, wybrać Dokumenty i kliknąć folder na liście.
Aby odfiltrować dokumenty, należy:
- kliknąć przycisk menu i wybrać Dokumenty;
-
kliknąć przycisk z symbolem lejka i z menu wybrać odpowiedni filtr:
<>
- Data utworzenia – pozwala filtrować według daty utworzenia dokumentu (na przykład ostatni miesiąc);
- Typ – pozwala filtrować według typu dokumentu (na przykład pismo, notatka, e-mail);
- w kolejnym kroku wskazać odpowiednie kryterium, na przykład Ostatni miesiąc lub Notatka, i kliknąć OK;
- na liście pojawią się dokumenty, które spełniają kryteria filtrowania. W tym przypadku będą to te, które zostały utworzone w ostatnim miesiącu;
- w celu wyłączenia filtra należy odznaczyć wybrane wcześniej kryteria. Można również kliknąć przycisk menu i następnie Dokumenty oraz kliknąć folder.
Wyszukiwanie i filtrowanie można ze sobą dowolnie łączyć.
Powiązane z