System Symfonia eDokumenty dużą wagę przywiązuje do bezpieczeństwa oraz kontroli uprawnień. Oznacza to, że podczas pracy użytkownicy mają kontrolę nad tym, kto i co może zrobić w odniesieniu do dokumentów. Za kontrolowanie uprawnień dla dokumentu odpowiada zakładka Uprawnienia.
Aby nadać uprawnienia do dokumentu, należy:
- odszukać i otworzyć dokument;
przejść do zakładki Uprawnienia i kliknąć przycisk ze znakiem plusa;
- kliknąć pole Użytkownik lub Grupa, a następnie z listy wybrać osobę lub grupę. Następnie zaznaczyć rodzaj uprawnień – Odczyt, Zapis, Zarządzanie;
- kliknąć przycisk Zapisz. Osoba lub grupa, której nadano uprawnienia, pojawi się na liście.
Aby zmienić lub odebrać uprawnienia do dokumentu, należy:
- odszukać i otworzyć dokument;
przejść do zakładki Uprawnienia i kliknąć trzy kropki obok osoby lub grupy, których uprawnienia mają być zmienione lub odebrane;
- w menu oznaczyć uprawnienia, które mają zostać odebrane lub kliknąć przycisk Usuń, aby trwale odebrać dostęp do dokumentu.
Powiązane z