Dodawanie nowych dokumentów typu Faktura w aplikacji mobilnej Symfonia eDokumenty to szybki i wygodny sposób na wprowadzenie do archiwum faktur otrzymanych w formie papierowej lub elektronicznej. Użytkownik może skorzystać ze zdjęcia, galerii lub pliku PDF, a system automatycznie odczyta dane z dokumentu, ułatwiając ich dalsze uzupełnienie. Dzięki temu proces rejestrowania faktur staje się prosty, intuicyjny i możliwy do wykonania w dowolnym miejscu, co znacząco usprawnia codzienną pracę z dokumentami.
Aby dodać fakturę, należy:
- Włączyć aplikację;
- Wybrać moduł Archiwum;
- Odszukać i otworzyć biurko lub dział;
Kliknąć przycisk z plusem, a potem wybrać Dodaj fakturę;
- Dodać dokument faktury korzystając z jednej z trzech możliwości:
- Zrób zdjęcie – wybranie tej opcji uruchamia aparat. Należy wykonać zdjęcie faktury. Jeżeli faktura zawiera kilka oddzielnych stron, należy sfotografować i dodać wszystkie;
- Wybierz z galerii – po wybraniu tej opcji uruchomiona zostanie aplikacja systemowej galerii. Należy wskazać wykonane wcześniej zdjęcia;
- Wybierz plik pdf – po wybraniu tej opcji włączony zostanie systemowy manager plików. Należy odszukać plik PDF z fakturą i dodać go do aplikacji mobilnej. Opcja ta jest przydatna, jeżeli otrzymamy fakturę PDF w formie załącznika do maila. Wtedy warto plik zapisać w pamięci urządzenia, a potem dodać go klikając Wybierz plik pdf;
Po dodaniu wszystkich zdjęć lub plików kliknąć Dalej;
System przeprowadzi proces OCR i postara się uzupełnić pola na podstawie danych z faktury. Użytkownik powinien sprawdzić pola z danymi na fakturze i wprowadzić ewentualne poprawki. Jeżeli jakieś pola nie zostaną automatycznie uzupełnione, należy to zrobić na tym etapie. Pola widoczne w tym kroku są typowe dla faktury i odnoszą się m.in. do sprzedawcy, nabywcy, ceny, daty, numeru faktury oraz waluty;
- Po sprawdzeniu i uzupełnieniu pól kliknąć Utwórz fakturę. Dokument zostanie dodany do archiwum.
Powiązane z