Dodawanie nowych faktur zakupu w aplikacji mobilnej Symfonia eDokumenty umożliwia szybkie wprowadzenie dokumentów do systemu bez względu na to, gdzie aktualnie pracujesz. Aplikacja pozwala dodać fakturę na kilka sposobów — wykonując zdjęcie, wybierając pliki z galerii lub korzystając z zapisanych dokumentów PDF. Po załadowaniu plików system automatycznie odczytuje dane z faktury, co znacząco przyspiesza proces rejestracji. Dzięki temu obsługa faktur staje się intuicyjna, wygodna i idealnie dopasowana do pracy mobilnej.
Aby dodać nową fakturę zakupu, należy:
- Włączyć aplikację, a potem uruchomić Faktury zakupu,
Kliknąć przycisk plusa i wybrać opcję Dodaj fakturę,
- Dodać dokument faktury korzystając z jednej z trzech możliwości:
- Zrób zdjęcie – wybranie tej opcji uruchamia aparat. Należy wykonać zdjęcie faktury. Jeżeli faktura zawiera kilka oddzielnych stron, należy sfotografować i dodać wszystkie;
- Wybierz z galerii – po wybraniu tej opcji uruchomiona zostanie aplikacja systemowej galerii. Należy wskazać wykonane wcześniej zdjęcia;
- Wybierz plik pdf – po wybraniu tej opcji włączony zostanie systemowy manager plików. Należy odszukać plik PDF z fakturą i dodać go do aplikacji mobilnej. Opcja ta jest przydatna, jeżeli otrzymamy fakturę PDF w formie załącznika do maila. Wtedy warto plik zapisać w pamięci urządzenia, a potem dodać go klikając Wybierz plik pdf;
Po dodaniu wszystkich zdjęć lub plików kliknąć Dalej;
System przeprowadzi proces OCR i postara się uzupełnić pola na podstawie danych z faktury. Użytkownik powinien porównać pola z danymi na fakturze i wprowadzić ewentualne poprawki. Jeżeli jakieś pola nie zostaną automatycznie uzupełnione, należy to zrobić na tym etapie. Pola widoczne w tym kroku są typowe dla faktury i odnoszą się m.in. do sprzedawcy, nabywcy, ceny, daty, numeru faktury oraz waluty,
Po sprawdzeniu i uzupełnieniu pól kliknąć Utwórz fakturę. Dokument zostanie dodany do systemu. W celu rozpoczęcia obiegu faktury zakupu należy kliknąć ZAREJESTRUJ.
Powiązane z