Tworzenie dokumentu z wiadomości e‑mail w aplikacji mobilnej Symfonia eDokumenty to szybki sposób na przeniesienie ważnej korespondencji do firmowego obiegu dokumentów. Funkcja ta pozwala w kilku prostych krokach zamienić e‑mail w pełnoprawny dokument, który można następnie komentować, uzupełniać o załączniki czy nadawać mu odpowiednie uprawnienia. Dzięki temu istotne informacje nie giną w skrzynce pocztowej, a cały proces pracy z dokumentami staje się bardziej uporządkowany i przejrzysty.
Aby utworzyć dokument z wiadomości e-mail, należy:
- odszukać i otworzyć wiadomość e-mail, z której ma być utworzony dokument;
kliknąć przycisk z trzema kropkami i wybrać z menu opcję Utwórz dokument. Można również przesunąć wiadomość na liście w prawą stronę i kliknąć opcję Dokument;
- system utworzy dokument, a po zakończeniu operacji zostaną wyświetlone jego szczegóły. Użytkownik może dodać komentarze, załączniki lub określić uprawnienia do dokumentu.
Na liście wiadomości w module pocztowym obok nadawcy wiadomości pojawi się niebieska ikona, która informuje, że istnieje w systemie dokument utworzony na podstawie e-maila.
Powiązane z