RAKSSQL

Dane konektora

• Producent:
  • RAKS Spółka z o.o.;
• Systemy ERP:
  • RAKSSQL;
• Formaty wymiany danych:
  • Wymiana poprzez plik XML.

Zakres eksportowanych danych

• Dane kontrahenta (dostawcy lub nabywcy w zależności od typu dokumentu);
• Nagłówek dokumentu;
• Rejestry VAT;
• Zapisy księgowe (dekrety).

Wykorzystywane szablony księgowań

• 4 + 490;
• 4 i 5 według 4;
• 4 i 5 według 5;
• Tylko 4;
• Tylko 5;

Konfiguracja

Aby skonfigurować konektor RAKSSQL, należy:

1. włączyć moduł Ustawienia aplikacji;
2. przejść do zakładki KONFIGURACJA w grupie EKSPORTER;
3. w polu Jednostka rozliczeniowa określić właściwą jednostkę rozliczeniową. Puste oznacza, że ustawienia konektora będą dostępne dla wszystkich jednostek;

4. w polu Dostawca ustawić RAKS SP. z o.o.;

   

5. w sekcji Formaty wymiany danych dla opcji Format wymiany danych ustawić Wymiana przez plik;

6. ostatnia sekcja ustawień, która wymaga uwagi to Księgowe;

   

7. Szablony księgowań – możliwe do zainstalowania, w przypadku, gdy nie zostały zainstalowane podczas uruchomienia aplikacji Eksportera. Opis szablonów księgowań dostępny jest w tym artykule;

8. Import planu kont z pliku XML – pozwala na zaimportowanie planu kont wyeksportowanego jako plik XML z systemu RAKSSQL. Aby rozpocząć proces, należy kliknąć IMPORTUJ, uruchomiony zostanie prosty kreator importu;

   • Plik planu kont – kliknąć trzy kropki i wskazać odpowiedni plik XML;
   • Jednostka rozliczeniowa, w kontekście której przeprowadzana jest konfiguracja – wybrać z listy jednostkę rozliczeniową;
   • Proszę wskazać rok rozrachunkowy, którego dotyczy import – na liście wskazać odpowiedni rok;
   • kliknąć DALEJ;

   

9. w kolejnym kroku:

   • Rodzaje kosztu – kliknąć pole i wybrać z listy odpowiedni rodzaj kosztu;
   • Miejsce powstawania kosztu – kliknąć pole i wybrać z listy odpowiedni MPK;
   • kliknąć DALEJ;

   

10. w oknie podsumowania procesu importu kliknąć przycisk IMPORTUJ;

    

11. import zostanie wykonany. Aby zamknąć okno, należy kliknąć ZAKOŃCZ;

12. Konfiguracja danych księgowych – kliknąć FAKTURY ZAKUPU, w nowym oknie wprowadzić niezbędne ustawienia i zapisać. Dodatkowe informacje na temat ustawienia znajdują się w oddzielnym artykule;

    

13. Styl zapisów analitycznych – definicja formatu generowania zapisów księgowych. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w opisie Konfiguracji Eksportera;
    • Schemat zapisu jednostronnego – jeden zapis księgowy zawiera konto tylko po jednej stronie WN lub MA;
    • Schemat zapisu dwustronnego – jeden zapis księgowy zawiera konta po obu stronach (WN oraz MA) (schemat domyślny);
14. Sumowanie zapisów księgowych – pozwala na agregowanie pozycji zapisów księgowych według numeru konta (w danej grupie zapisów). Opcja ta nie działa w przypadku wybrania schematu analitycznego zapisów księgowych oraz istnienia wymiarowania przypiętego do którejkolwiek definicji zapisów księgowych. Szczegółowy opis z przykładami jest zawarty w tym artykule.