Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready
Użytkownik modułu Baza wiedzy ma do dyspozycji dwie możliwości przeszukiwania zawartości bazy. Po pierwsze możliwe jest przeszukanie widoku/listy plików i folderów. W tym przypadku na liście pozycji elementy, które spełniają kryterium wyszukiwania są podświetlane na żółto.
Aby przeszukać wykaz, należy:
- włączyć moduł Baza wiedzy;
- kliknąć zakładkę Wykaz, a potem pole Szukaj;
- wpisać szukaną frazę i nacisnąć Enter;
pozycje, które spełniają kryteria wyszukiwania, zostaną podświetlone na żółto;
- aby wyłączyć działanie wyszukiwania, należy ponownie nacisnąć Enter.
Druga opcja wyszukiwania pozwala na przeszukanie całej zawartości modułu Baza wiedzy i zawartości zgromadzonych tam informacji – czyli wprowadzonej treści HTML oraz nazw plików. W wyniku wyszukiwania pojawia się lista plików, które zawierają szukaną frazę oraz artykułów z wyszukiwaną frazą w treści. Warto tutaj podkreślić, że przeszukiwana jest nazwa, opis oraz nazwy załączników. Aby przeszukiwać pełnotekstowo treść załączników, należy skorzystać z ogólnego mechanizmu wyszukiwania.
Aby przeszukać zawartość plików, należy:
- włączyć moduł Baza wiedzy;
- kliknąć zakładkę Szukaj, a potem pole Szukaj;
- wpisać szukaną frazę i nacisnąć Enter;
pliki, które spełniają kryteria wyszukiwania, zostaną wyświetlone na liście;
- aby wyłączyć działanie wyszukiwania, należy kliknąć krzyżyk widoczny w polu wyszukiwania.
Powiązane z