W ramach prowadzonego czatu nie ma możliwości przesyłania załączników w typowej formie. Mówiąc prościej, nie da się dołączyć pliku z dysku komputera i przesłać do rozmówcy. Użytkownik może jednak dołączyć do czatu dokument, który istnieje już w systemie Symfonia eDokumenty.
Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przesłać linki do faktur, e-maili czy innych typów dokumentów, które są dostępne w ramach systemu Symfonia eDokumenty.
Aby dołączyć dokument do czatu, należy:
- otworzyć okno czatu, w ramach którego ma zostać przesłany dokument istniejący w systemie Symfonia eDokumenty;
- otworzyć moduł Dokumenty i odszukać plik, który ma zostać przesłany;
przeciągnąć dokument z modułu Dokumenty do okna czatu i upuścić w polu wpisywania wiadomości;
nacisnąć Enter, aby wysłać wiadomość z linkiem do dokumentu. W treści konwersacji pojawi się niebieski link, po kliknięciu którego otwarty zostanie dokument.
Jak widać na powyższym przykładzie przesyłany jest odnośnik do dokumentu zapisanego w systemie, a nie fizyczny plik. Takie rozwiązanie pozwala uniknąć ewentualnych problemów z zaginionymi dokumentami oraz znacznie poprawia bezpieczeństwo pracy.
Powiązane z