Czat może zostać wykorzystany jako kanał powiadomień. Na przykład po utworzeniu dokumentu można o nim powiadomić określone osoby.
Aby powiadomić użytkownika o nowym dokumencie, należy:
- odszukać i otworzyć dokument lub fakturę;
na pasku narzędziowym odszukać przycisk Powiadom i kliknąć go;
w nowym oknie uzupełnić pola według instrukcji:
- Treść powiadomienia – miejsce na wpisanie treści powiadomienia;
- Odbiorcy – Pracownicy – umożliwia wskazanie odbiorcy powiadomienia. Po kliknięciu pola należy zacząć wpisywać pierwsze litery nazwiska, a potem wskazać osobę na liście. Aby usunąć błędnie dodaną osobę, należy kliknąć krzyżyk przy dodanym nazwisku;
- Odbiorcy – Grupy – umożliwia wskazanie grupy odbiorców powiadomienia. Po kliknięciu pola należy zacząć wpisywać pierwsze litery nazwy grupy, a potem wskazać ją na liście. Aby usunąć błędnie dodaną grupę, należy kliknąć krzyżyk przy dodanej nazwie;
kliknąć przycisk WYŚLIJ POWIADOMIENIE. Odbiorca powiadomienia na swoim pulpicie w lewym dolnym narożniku zobaczy stosowny komunikat. Kliknięcie okna powiadomienia otworzy okno czatu.
Powiązane z