W przypadku istniejącej struktury organizacyjnej lista biurek będzie pobrana w sposób automatyczny na podstawie zebranych tam danych. Należy pamiętać o tym, że biurka będą pobrane z uwzględnieniem zależności służbowych, co zobrazowano na grafice poniżej.
W tym przypadku osoba będąca najwyżej w hierarchii w swoim Archiwum domyślnie zobaczy biurka podlegających mu pracowników (w tym przykładzie będą to Kierownik działu handlowego i Administrator), jednak nie zobaczy biurek osób, które bezpośrednio mu nie podlegają (w tej sytuacji będzie to Handlowiec).
Administrator biznesowy może do domyślnej listy dodać nowe biurko pracownika. Ważne jest to, że powiązanie biurka z pracownikiem jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy pracownik nie zajmuje żadnego stanowiska lub tworzone jest zupełnie nowe konto pracownicze. Należy pamiętać o tym, że pracownik widzi biurka osób, które są mu bezpośrednio podległe. Mówiąc precyzyjnej prezes zobaczy biurka dyrektorów działów, które mu podlegają, ale nie zobaczy biurek pracowników tych działów.
Aby dodać biurko, należy:
-
kliknąć przycisk z trzema kropkami i z menu wybrać Dodaj biurko;
-
w nowym oknie uzupełnić pola obowiązkowe oraz pozostałe w zależności od potrzeb:
- Nazwa (pole obowiązkowe) – nazwa biurka, która ostatecznie będzie odpowiadać stanowisku w strukturze firmy;
- Nadrzędny (pole obowiązkowe) – służy do wskazania działu, stanowiska lub osoby, która będzie bezpośrednim przełożonym dla osoby zajmującej nowe biurko. Należy pamiętać o zasadzie mówiącej o tym, że pracownik widzi jedynie biurka, które są mu bezpośrednio podległe;
- Pracownik – wprowadzić nazwisko pracownika i kliknąć ikonę lupy, by wyszukać konkretną osobę, a następnie wskazać ją na krótkiej liście wyników. Jeżeli pracownik nie istnieje, można kliknąć przycisk plusa i utworzyć zupełnie nowe konto pracownicze;
-
kliknąć ZAPISZ. Nowe biurko pojawi się na liście dostępnej w aplikacji Archiwum.
Usunięcie biurka z listy w aplikacji Archiwum formalnie nie jest możliwe. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, konieczna jest ingerencja w strukturę organizacyjną i skasowanie lub przesunięcie stanowiska w ramach aktualnej organizacji.
Powiązane z