Podstawą działania aplikacji Archiwum jest określona struktura organizacyjna firmy. To właśnie ze struktury organizacyjnej pobierane są informacje o działach i biurkach. Zarządzanie strukturą organizacyjną opisano szerzej w oddzielnym artykule.
Poniżej widoczne są dwa zrzuty ekranu – pierwszy pokazuje wykres struktury organizacyjnej, natomiast drugi zawiera widok aplikacji Archiwum i odzwierciedla przełożenie struktury na dostępne działy i biurka w aplikacji.
Warto tym miejscu podkreślić, że pracę z Archiwum można zacząć bez określonej struktury organizacyjnej. W tym przypadku użytkownik będzie miał dostępne własne biurko i to tam będzie gromadził archiwizowane dokumenty. Bez określonej struktury możliwe jest również ręczne dodanie biurka, działu lub firmy.
Powiązane z