W przypadku istniejącej struktury organizacyjnej lista działów, organizacji/firm będzie pobrana w sposób automatyczny na podstawie zebranych tam danych. Należy pamiętać o tym, że lista widocznych działów będzie zawierać wyłącznie te jednostki, do których aktywny użytkownik posiada uprawnienia.
Administrator biznesowy ma możliwość utworzenia nowego działu lub organizacji/firmy. Stosowne działania może podjąć bezpośrednio z aplikacji Archiwum. Nowy dział lub organizacja/firma trafi do struktury organizacyjnej.
Aby dodać nowy dział, należy:
-
kliknąć przycisk z trzema kropkami przy pozycji Działy i z menu wybrać Dodaj dział;
-
w nowym oknie uzupełnić pola:
- Nazwa – nazwa nowego działu;
- Nadrzędny – z listy wybrać dział lub stanowisko, względem którego nowy dział ma być podrzędny;
- kliknąć ZAPISZ. Nowy dział pojawi się na liście. Dodatkowo dział znajdzie się w strukturze organizacyjnej. Korzystając z narzędzia Struktura organizacyjna, można dokończyć konfigurację działu. Więcej informacji na ten temat znajduje się w oddzielnym artykule.
Aby dodać nową organizację/firmę, należy:
-
kliknąć przycisk z trzema kropkami przy pozycji Działy i z menu wybrać Dodaj Organizację/Firmę;
-
w nowym oknie uzupełnić pola:
- NIP – numer NIP nowej firmy. Po wprowadzeniu numeru warto kliknąć GUS i w nowym oknie zaczekać na pobranie danych. Potem kliknąć WSTAW DANE. Dzięki takiej kolejności automatycznie uzupełni się pole Nazwa;
- Nazwa – nazwa nowej firmy. Pole może zostać uzupełnione automatycznie po wprowadzeniu NIP-u i pobraniu danych z GUS;
- kliknąć ZAPISZ. Nowa firma pojawi się na liście. Dodatkowo dział znajdzie się w strukturze organizacyjnej. Korzystając z narzędzia Struktura organizacyjna, można dokończyć konfigurację ustawień związanych z firmą. Więcej informacji na ten temat znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z