Dokument zapisany w Archiwum można dołączyć do sprawy. Użytkownik ma dwie możliwości dołączenia do sprawy:
- na etapie dodawania dokumentu do Archiwum użytkownik może wskazać konkretną teczkę i sprawę;
- edytować istniejący dokument.
W pierwszym przypadku cała aktywność sprowadza się do tego, że przed dodaniem pliku należy wskazać odpowiednio firmę/dział (1), teczkę (2), sprawę (3) i dopiero wtedy przeciągnąć plik na listę lub skorzystać z przycisku Dodaj (4).
Jeżeli dokument został dodany wcześniej i zaistnieje konieczność podpięcia go pod konkretną sprawę, należy:
- odszukać dokument;
- otworzyć go do edycji;
przejść do zakładki Szczegóły;
w polu Sprawa wprowadzić fragment nazwy sprawy, kliknąć lupę, a potem wybrać z listy odpowiednią pozycję;
- kliknąć Zapisz.
Ciekawą funkcją jest możliwość hurtowego dołączenia do sprawy większej liczby dokumentów. W tym przypadku należy zaznaczyć dokumenty na liście (przytrzymać wciśnięty klawisz „ctrl”), a potem kliknąć przycisk Dołącz.
Powiązanie ze sprawą można również usunąć. Wystarczy w zakładce Szczegóły w polu Sprawa kliknąć krzyżyk, a potem zapisać dokument. W nowym oknie należy odszukać sprawę, zaznaczyć i kliknąć DOŁĄCZ.
Powiązane z