Odpowiadanie na dokument w module Archiwum systemu Symfonia eDokumenty umożliwia szybkie wprowadzanie zmian oraz tworzenie kolejnych wersji dokumentów w ramach prowadzonego obiegu. Funkcja ta pozwala w kilku prostych krokach otworzyć wybrany dokument, uzupełnić lub zmodyfikować jego treść, a następnie zapisać odpowiedź jako nową pozycję w Archiwum. Dzięki temu cały proces komunikacji i aktualizacji dokumentów pozostaje przejrzysty, uporządkowany i łatwy do śledzenia.
Aby odpowiedzieć na dokument, należy:
- włączyć aplikację Archiwum;
odszukać dokument, zaznaczyć go na liście i kliknąć Odpowiedź;
w nowym oknie wprowadzić zmiany i kliknąć Zapisz;
- odpowiedź pojawi się jako nowa pozycja w Archiwum.