Przeglądanie powiadomień
Po kliknięciu przycisku Powiadomienia rozwinięte zostanie okno zawierające wykaz wszystkich powiadomień, które zostały przesłane do zalogowanego użytkownika. Powiadomienia mogą mieć różny wygląd i charakter. Na przykład na zrzucie ekranu widocznym powyżej pierwsze z powiadomień to zwyczajny komunikat informujący o aktualizacji jednego z elementów systemu Symfonia eDokumenty. Natomiast drugie powiadomienie sygnalizuje, że użytkownik Jan Kowalski przekazał dokument. Dodatkowo widoczny jest tam przycisk, który może przybierać jedną z poniższych form:
- DOKUMENT – otwiera dokument, o którym mowa w powiadomieniu;
- SPRAWA – otwiera sprawę, o której mowa w powiadomieniu;
- ZADANIE – otwiera zadanie, o którym mowa w powiadomieniu.
Każde powiadomienie poza elementami, o których mowa powyżej, zawiera datę i dwa przyciski. Przycisk z symbolem pinezki pozwala na przypięcie powiadomienia do tablicy. Dzięki temu przypięty element jest dodatkowo wyróżniony czerwonym kolorem pinezki. Drugi z przycisków (krzyżyk) pozwala usunąć powiadomienie z listy. Jego kliknięcie kasuje powiadomienie bez dodatkowego potwierdzenia.
Wyszukiwanie powiadomień
Osoby, które każdego dnia otrzymują wiele powiadomień, docenią możliwość wyszukiwania odpowiedniego komunikatu.
Aby wyszukać powiadomienie, należy:
kliknąć przycisk Powiadomienia;
- w panelu powiadomień kliknąć przycisk z symbolem lupy;
- w polu wyszukiwania, które pojawi się pod przyciskiem lupy, należy wpisać szukane słowo. Lista komunikatów będzie się kurczyć wraz z każdym kolejnym wprowadzonym znakiem;
- czyszczenie pola wyszukiwania możliwe jest po kliknięciu przycisku krzyżyka widocznego w pasku wyszukiwania;
- wyłączenie paska wyszukiwania odbywa się poprzez ponowne kliknięcie przycisku lupy.
Usuwanie powiadomień
Powiadomienia należy na bieżąco usuwać. W ten sposób lista powiadomień nie ulegnie zaśmieceniu i nadal będzie pełnić przydatną funkcję. Elementy, które chcemy zostawić na później, można ominąć lub, aby przez pomyłkę ich nie usunąć, oznaczyć pinezką jako Przypięte.
Aby usunąć powiadomienie z listy, należy:
- kliknąć przycisk Powiadomienia;
- kliknąć przycisk krzyżyka przy powiadomieniu widocznym na liście;
- usunięcie pojedynczego powiadomienia nie wymaga dodatkowych potwierdzeń.
Możliwe jest również usunięcie hurtem wszystkich powiadomień z listy. Wystarczy kliknąć przycisk Usuń wszystkie (ikona kosza, tuż obok lupy). Działa to także z wyszukanymi elementami, co jest bardzo przydatne, np. przy czyszczeniu przeczytanych komentarzy (wpisz PRZECZYTANE) albo od jednego użytkownika. Operacja hurtowego kasowania powiadomień wymaga potwierdzenia w oddzielnym oknie (zabezpieczenia przed przypadkowym usunięciem). Warto też pamiętać o tym, że podczas hurtowego usuwania powiadomień nie są kasowane te elementy, które wcześniej przypięto przy pomocy pinezki.
Powiązane z