Profil

Praca w systemie Symfonia eDokumenty odbywa się na podstawie połączonego z profilem konta użytkownika, w ramach którego użytkownik może wprowadzić kilka ważnych zmian. Profil dostępny jest na belce nawigacyjnej po prawej stronie. Wystarczy kliknąć przycisk Profil.

Domyślnie widok panelu profilu użytkownika zawiera informację o jego nazwie (imię i nazwisko), adresie e-mail i organizacji, dla której pracuje. Poza tym bezpośrednio z poziomu panelu możliwe jest edytowanie ustawień profilu użytkownika oraz autoryzacja aplikacji Symfonia eDokumenty pracującej na smartfonie.

Edycja profilu

Pierwszą rzeczą w systemie, jaką powinien zrobić każdy nowy użytkownik Symfonia eDokumenty, jest uzupełnienie danych w profilu. Warto dodać zdjęcie, numery telefonu, adres e-mail i numer pokoju. Poza tym warto sprawdzić ustawienia powiadomień, wskazać zastępcę oraz skonfigurować kilka innych mniej istotnych ustawień.

Aby uzupełnić dane w profilu użytkownika, należy:

kliknąć przycisk Profil na belce nawigacyjnej. Po otwarciu karty profilu należy kliknąć przycisk Edytuj profil. Na ekranie monitora pojawi się nowe okno właściwości profilu aktualnie zalogowanego użytkownika;
zakładka Ogólne pozwala na zmianę zdjęcia profilowego i danych kontaktowych:
- Zmiana hasła – po kliknięciu przycisku ZMIANA HASŁA otwarte zostanie nowe okno, w które należy wpisać aktualne hasło, nowe hasło oraz ponownie wpisać nowe hasło. Po wypełnieniu wszystkich trzech pól zmianę trzeba zatwierdzić za pomocą przycisku ZMIEŃ HASŁO. Nowe hasło musi spełniać podstawowe wymagania – minimalnie 6 znaków, przynajmniej dwie cyfry oraz dwie litery. Możliwe jest skonfigurowanie wymagalności bardziej złożonego hasła;
- Numer telefonu – w tej sekcji możliwe jest uzupełnienie numeru telefonu – Wewnętrzny, Zewnętrzny oraz Komórkowy. Dodatkowo w ramach sekcji możliwe jest wskazanie numeru pokoju oraz lokalizacji biura;
- Język aplikacji – pozwala zmienić język interfejsu aplikacji. Do wyboru dostępne są języki polski i angielski;
- E-mail – umożliwia wpisanie adresu e-mail użytkownika;
- Ustaw zdjęcie – po kliknięciu przycisku z trzema kropkami otwarte zostanie okno, w którym można wskazać plik ze zdjęciem użytkownika. Wybór zdjęcia należy zatwierdzić, klikając w przycisk Otwórz. Zdjęcie zostanie załadowane do systemu i wyświetlone w zakładce Ogólne oraz będzie widoczne dla innych użytkowników systemu;
Po prowadzeniu zmian w ustawieniach profilu należy kliknąć ZAPISZ. W niektórych przypadkach system może prosić o wylogowanie się i ponowne zalogowanie, aby zmiany zostały wprowadzone do systemu i były widoczne.

Opis wszystkich ustawień związanych z profilem użytkownika znajduje się w oddzielnym artykule.

Logowanie w aplikacji mobilnej

System Symfonia eDokumenty posiada swój mobilny odpowiednik, który można zainstalować na urządzeniach pracujących pod kontrolą systemu Android oraz Apple IOS. Aplikacje można znaleźć w sklepach z aplikacjami działającymi na wybranych platformach systemowych.

Aby podłączyć i aktywować aplikację mobilną, należy:

na urządzeniu mobilnym uruchomić sklep z aplikacjami, a następnie pobrać i zainstalować aplikację Symfonia eDokumenty;
w systemie Symfonia eDokumenty w oknie przeglądarki należy kliknąć przycisk Profil, a potem wybrać opcję Logowanie w aplikacji mobilnej;
na ekranie monitora pojawi się okno z kodem, który będzie potrzebny do zalogowania się w aplikacji. Okna nie należy zamykać;
po zainstalowaniu aplikacji mobilnej należy ją uruchomić. Na głównym ekranie należy kliknąć przycisk Logowanie z kodem. Uruchomiony zostanie aparat, za pomocą którego trzeba zeskanować kod widoczny na ekranie monitora;
aplikacja mobilna zacznie łączyć się z systemem Symfonia eDokumenty i po chwili użytkownik zostanie zalogowany na swoim koncie;
lista urządzeń mobilnych powiązanych z kontem użytkownika jest widoczna w Profilu w zakładce Urządzenia.

Szczegółowy opis możliwości aplikacji mobilnej dostępny jest w oddzielnym artykule.

Wylogowywanie z systemu Symfonia eDokumenty

Użytkownik systemu Symfonia eDokumenty musi pamiętać o tym, że dla własnego bezpieczeństwa, kończąc pracę w systemie lub na chwilę odchodząc od komputera, powinien się bezwzględnie wylogować ze swojego konta. W tym celu należy kliknąć przycisk Profil na belce nawigacyjnej i wybrać opcję WYLOGUJ.