W panelu z lewej strony w sekcji Dzienniki widoczne są następujące pozycje:
- Dziennik korespondencji przychodzącej – służy do rejestracji dokumentów, które wpływają do firmy;
- Dziennik korespondencji wychodzącej – służy do rejestracji dokumentów, które tworzy i wysyła firma na zewnątrz;
- Dziennik faktur przychodzących – służy do rejestracji faktur, które przychodzą z zewnątrz i firma jest ich odbiorcą;
- Dziennik faktur wychodzących – służy do rejestracji faktur, które są wystawiane przez firmę i wysyłane do podmiotów zewnętrznych.
System Symfonia eDokumenty pozwala na tworzenie własnych dzienników. Odpowiedni poradnik znajduje się w oddzielnym artykule.
Wraz z rejestracją kolejnych dokumentów określone typy dzienników będą rosły, a ich widok będzie się zmieniał.
Jeśli przed nazwą dziennika nie występuje mała ikona strzałki, to w tym miejscu nie zarejestrowano jeszcze żadnego dokumentu. Dla porównania – obok pozostałych dzienników widać wspomniany symbol strzałki, a jego kliknięcie rozwinie menu, w którym pojawią się konkretne lata. W tym miejscu, obok każdego roku, znowu widoczny będzie mały symbol strzałki, po kliknięciu którego pojawi się dodatkowe podmenu z nazwami miesięcy.
Klikając nazwę dziennika, miesiąca lub rok, w głównej części okna zostanie wyświetlona zawartość konkretnego dziennika. Jeżeli bezpośrednio kliknie się nazwę dziennika, widoczne będą wszystkie dokumenty w nim zarejestrowane. Kliknięcie roku pokaże tylko dokumenty z danego roku. Podobnie ma się sprawa z nazwami miesięcy – tutaj widok głównej części okna zostanie ograniczony do konkretnego miesiąca.
Dzienniki można przeszukiwać za pomocą pola wyszukiwania, które znajduje się w omawianej sekcji lewego panelu. Po wpisaniu w pole wyszukiwarki odpowiedniej frazy i naciśnięciu klawisza Enter odpowiedni element zostanie pokazany na liście i podświetlony na żółto. Jeżeli naciśnie się Enter kolejny raz, system automatycznie przekieruje do następnej pozycji spełniającej kryteria wyszukiwania. Warto w tym miejscu wspomnieć, że omawiane wyszukiwanie odnosi się wyłącznie do dzienników oraz lat i miesięcy w nich zapisanych i nie pozwala odszukać konkretnego dokumentu.
Jeżeli drzewko dzienników nie zawiera jakiegoś elementu, można je odświeżyć, klikając przycisk Odśwież drzewko. W wyniku tej operacji system na nowo wczyta aktualne dane.
Powiązane z