System Symfonia eDokumenty pozwala na rejestrację w dzienniku pisma lub faktury, które trafią do firmy drogą elektroniczną – za pośrednictwem e-maila. Proces ten inicjuje się bezpośrednio z modułu Poczta, który szerzej opisano w oddzielnym artykule.
Aby dokonać rejestracji w dzienniku dokumentu z wiadomości e-mail, należy w oknie podglądu wiadomości kliknąć przycisk Utwórz, a potem wybrać jedną z opcji:
- Dokument typu e-mail – pozwala zarejestrować pismo przychodzące;
- eFaktura – pozwala dokonać rejestracji faktury przychodzącej.
Wybór jednej z opcji spowoduje inicjację rejestracji dokumentów. W przypadku faktury system wczyta rozpoznane dane, na przykład klienta czy numer faktury, jednak należy się upewnić, że są to dane zgodne z tymi w oryginale. Dalsza procedura postępowania wygląda podobnie, jak w przypadku rejestracji dokumentów pobieranych z dysku komputera i została opisana w oddzielnych artykułach:
- rejestracja pisma przychodzącego;
- rejestracja faktury przychodzącej.
Aby utworzyć pismo przychodzące z wiadomości e-mail, niezbędne jest posiadanie przywileju pozwalającego na tworzenie dokumentu typu Pismo z e-maila. Opcja ta jest dostępna w ustawieniach konta pracownika w sekcji PRAWA DO SYSTEMU i dalej System/Przywileje.
Powiązane z