Edycja zarejestrowanych dokumentów w module Dzienniki systemu Symfonia eDokumenty umożliwia wprowadzanie zmian zarówno w samym wpisie dziennika, jak i – w razie potrzeby – w treści powiązanego dokumentu. Użytkownik może otworzyć formularz edycji na kilka sposobów, a dostępne pola odpowiadają tym, które pojawiają się podczas rejestracji korespondencji. Warto przy tym pamiętać, że dzienniki funkcjonują niezależnie od metryki dokumentu, dlatego modyfikacje wprowadzone w jednym miejscu nie zawsze wpływają na drugie. Wyjątek stanowi jedynie zmiana daty wpływu, która zostaje automatycznie odnotowana w metryce wraz z odpowiednim komentarzem. Dzięki temu proces edycji pozostaje przejrzysty, a historia zmian — w pełni czytelna.
Aby edytować wpis, można wykonać jedną z poniższych czynności:
- dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lewym przyciskiem myszy;
- zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć ikonę Edytuj na pasku narzędzi;
- kliknąć pozycję na liście prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybrać pozycję Edytuj.
Zmian we wpisie dokonuje się w oknie edycji wpisu, które zawiera pola takie jak formularz rejestracji korespondencji.
Dodatkowo można wprowadzić zmiany w rejestrowanym dokumencie. Formularz edycji wyświetlany jest po kliknięciu przycisku Otwórz dokument w lewym dolnym rogu okna widocznego powyżej. Sam proces podglądu i edycji dokumentu opisano szerzej w oddzielnym artykule.
W tym miejscu warto zauważyć, że dzienniki są niezależne od metryki dokumentu. Oznacza to, że zmiana wprowadzona w dokumencie nie wpływa na wpis zarejestrowany w dzienniku. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku zmiany w dzienniku, która nie wpływa na metrykę dokumentu. Od tej zasady jest tylko jedno odstępstwo – jeżeli użytkownik dokona zmiany daty wpływu, to ta zmiana zostanie odnotowana w metryce dokumentu. Pojawi się również stosowny komentarz informujący o takiej zmianie.
Zmiany dokonane we wpisie w dzienniku będą widoczne w kartotece dokumentu, jednak zmiany na dokumencie nie zostaną przeniesione na wpis w dzienniku.
Powiązane z