Jeżeli w organizacji pojawi się konieczność pobrania wszystkich danych w obrębie dziennika lub dzienników, to twórcy systemu Symfonia eDokumenty przygotowali odpowiednie rozwiązanie, które na to pozwala. Dane pobierane są w formacie RTF.
Aby hurtowo pobrać dane z dzienników, należy:
- włączyć moduł Dzienniki;
- w lewej kolumnie wskazać dziennik, z którego ma zostać dokonany eksport do formatu PDF;
kliknąć przycisk oznaczony strzałką, a następnie z menu wybrać opcję Eksportuj do archiwum .zip;
- w nowym oknie przy opcji Dokumenty za okres w polach Od i Do wskazać daty, z których dokumenty mają zostać pobrane. Sam wybór daty sprowadza się do kliknięcia pola i wybrania odpowiedniej wartości z kalendarza;
- eksport danych można ograniczyć do wybranego klienta. W tym celu wystarczy w polu Tylko dokumenty powiązane z klientem kliknąć lupę, a potem odszukać na liście odpowiedniego klienta;
kliknąć przycisk DALEJ, aby kontynuować;
następne okno zawiera informacje na temat tego, ile dokumentów zostanie wyeksportowanych. Dodatkowo można włączyć opcję Dołącz XML z metadanymi eksportowanych dokumentów. Aby kontynuować, należy kliknąć przycisk POBIERZ;
w tej chwili przeglądarka pobierze plik ZIP, który zawiera w sobie wszystkie dokumenty zarejestrowane w dzienniku w podanym przedziale czasu. Pliki mają format RTF i można je otworzyć w dowolnym edytorze tekstu. Okno widoczne na ekranie można zamknąć, klikając ANULUJ lub krzyżyk w prawym górnym narożniku.
Powiązane z