Wydruk kopert i zwrotek

Przed wysłaniem papierowej wersji dokumentu do klienta można wydrukować kopertę, do której pismo zostanie włożone. Dane na kopercie drukowane są automatycznie na podstawie informacji zawartych w zarejestrowanym w dzienniku dokumencie.

Aby wydrukować kopertę, należy:

1. w module Dzienniki zaznaczyć odpowiedni dziennik;
2. na liście odszukać i kliknąć zarejestrowaną pozycję, dla której ma zostać wydrukowana koperta;

3. kliknąć przycisk Drukuj i wybrać opcję Koperty;

   

4. w nowym oknie zaznaczyć opcję według potrzeb:

   • Wydrukuj zaznaczone – dane adresowe zostaną pobrane z zaznaczonego wcześniej wpisu;
   • Wydrukuj dla kontaktu – w polu obok można odszukać i wskazać inny kontakt;
   • osoba kontaktowa – na kopercie pojawi się imię i nazwisko osoby kontaktowej;
   • forma grzecznościowa – zostanie dodany stosowny zwrot;
   • numer nadawczy – zostanie dodany numer nadawczy przesyłki;
   • logo – zostanie dodane logo firmy na kopercie;
   • stempel – zostanie dodany elektroniczny stempel na kopercie;
   • kraj – zostanie dodana informacja o kraju;
   • Rozmiar czcionki – pozwala zmienić rozmiar czcionki wykorzystanej w adresie na kopercie;
   • Rozmiar koperty – pozwala wybrać rodzaj koperty, jaka ma zostać adresowana. Na liście zdefiniowano większość popularnych formatów kopert;

   

5. po tym, jak na kopercie znajdą się wszystkie potrzebne elementy, należy kliknąć przycisk DRUKUJ JAKO PDF. Na dysku zostanie zapisany plik PDF, który następnie należy otworzyć i wydrukować przy użyciu preferowanego programu do obsługi plików PDF.

Przed wysłaniem papierowej wersji dokumentu do klienta w formie listu poleconego można wydrukować tak zwaną zwrotkę.

Aby wydrukować zwrotkę, należy:

1. w module Dzienniki zaznaczyć odpowiedni dziennik;
2. na liście odszukać i kliknąć zarejestrowaną pozycję, dla której ma zostać wydrukowana zwrotka;

3. kliknąć przycisk Druku i wybrać opcję Koperty;

   

4. w polu Rozmiar koperty wybrać rodzaj zwrotki i kliknąć przycisk DRUKUJ JAKO PDF. Po chwili na dysk komputera pobrany zostanie stosowny plik PDF, który można wydrukować w preferowanym czytniku plików PDF.