Dostęp i korzystanie z dzienników w systemie Symfonia eDokumenty jest ściśle powiązane z uprawnieniami, które szerzej omówiono poniżej.
Na poziomie konfiguracji systemu użytkownicy mogą mieć udzielony dostęp do modułu Dzienniki. Oznacza to, że te osoby będą widziały moduł i będą miały dostęp do dzienników według szczegółowych uprawnień.
W zależności od wersji systemu, uprawnienia można przydzielić, opierając się na grupach lub prawach do systemu.
Grupy
Dostęp do modułu Dziennik jest przydzielany przez członkostwo w grupie KORESPONDENCJA – Dzienniki. Więcej informacji na temat zarządzania grupami znajduje się w oddzielnym artykule.
Prawa do systemu
Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready
Uprawnienia są nadawane w ustawieniach konta użytkownika (przycisk Centrum, opcja Pracownicy) w sekcji PRAWA DO SYSTEMU. Po rozwinięciu listy w ramach gałęzi Dzienniki pojawi się kilka pozycji, a wśród nich opcja Przeglądanie.
Symbol minusa oznacza brak uprawnień. Natomiast zielony plus w kółeczku to nadane uprawnienie. Aby zmienić uprawnienie, należy kliknąć pozycję na liście, a następnie przycisk plusa lub minusa na górnym pasku narzędziowym. Zmiany zostaną zapisane po kliknięciu przycisku ZAPISZ.
Przeglądanie wpisów wymaga nadania następujących uprawnień:
- Przeglądanie – uprawnienie nadaje się na konkretny dziennik. Oznacza to, że użytkownik może na przykład widzieć dzienniki faktur przychodzących, ale nie zobaczy faktur wychodzących.
Dodawanie wpisów wymagania nadania następujących uprawnień:
- Dodawanie wpisów;
- Przeglądanie.
Edycja wpisów wymaga nadania następujących uprawnień:
- Edycja wpisów;
- Przeglądanie.
Usuwanie wpisów wymagania nadania następujących uprawnień:
- Usuwanie wpisów;
- Przeglądanie.
Uprawnienie Oglądanie źródeł dokumentów daje możliwość przeglądania dokumentów źródłowych dołączonych do zarejestrowanych pozycji w module Dzienniki. Brak takiego uprawnienia przy prawie do przeglądania oznacza, że pracownik będzie mógł na przykład sprawdzić, kiedy dokument zarejestrowano, ale nie będzie wglądu do treści dokumentu.
Powiązane z