Formy wysyłki w systemie Symfonia eDokumenty pozwalają precyzyjnie określić sposób nadania korespondencji rejestrowanej w dziennikach. Dzięki nim użytkownik może wskazać, czy dokument ma zostać wysłany np. listem ekonomicznym, przesyłką kurierską czy inną zdefiniowaną metodą. System umożliwia nie tylko korzystanie z gotowych opcji, lecz także tworzenie własnych form wysyłki, w których można określić m.in. . koszt, wagę, symbol czy wzór numeracji nadania. Dzięki temu konfiguracja korespondencji staje się elastyczna i dopasowana do realnych procesów organizacji.
Aby zdefiniować dodatkowe formy wysyłki, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i potem Ustawienia Aplikacji;
w nowym oknie odszukać sekcję SYSTEMOWE i KORESPONDENCJA i dalej kliknąć przycisk Otwórz widoczny obok opcji Formy wysyłki;
w nowym oknie niezbędne jest wypełnienie widocznych tam pól:
- Nazwa – będzie widoczna na liście dostępnych form wysyłki;
- Symbol – to skrócona nazwa opcji na liście wyboru;
- Szablon R-ki – pozwala ustawić wzór numerów nadania dla danej formy wysyłki. Należy z listy wybrać odpowiednią opcję;
- Lp. – liczba porządkowa;
- Koszt – pozwala zdefiniować koszt wysyłki;
- Waga – służy do określenia wagi przesyłek, które mają być wysyłane tym kanałem;
- Kurier – należy zaznaczyć, jeżeli wysyłka opiera się o firmę kurierską;
- W książce – włączenie tej opcji będzie skutkować pojawieniem się nowej formy wysyłki w książce pocztowej;
- kliknąć przycisk OK, aby zapisać wprowadzone dane;
nowa pozycja pojawi się na liście w oknie Formy wysyłki;
- zmiana ustawień opcji Kurier oraz Książka pocztowa jest możliwa również z poziomu listy widocznej w oknie;
- każda z pozycji po uprzednim zaznaczeniu i kliknięciu przycisku Edytuj może zostać zmodyfikowana.
Powiązane z