Moduł Poczta posiada wygodny mechanizm, który pozwala na wyszukanie wiadomości spełniających określone kryteria. Wyszukiwanie jest możliwe po następujących kryteriach: nadawca, odbiorca, kopia, temat, treść oraz nazwa załącznika.
Aby wyszukać wiadomość, należy:
- włączyć moduł Poczta;
kliknąć przycisk Kolumny i włączyć kryteria, które mają być brane pod uwagę podczas wyszukiwania. Im więcej włączonych kryteriów, tym proces wyszukiwania może być dłuższy;
w polu wyszukiwania wprowadzić szukaną frazę i nacisnąć Enter;
- lista wiadomości zostanie ograniczona do tych, które spełniają zadane kryteria;
- aby ponownie włączyć wyświetlanie wszystkich wiadomości, należy kliknąć przycisk z symbolem krzyżyka w polu wyszukiwania.
Lista wiadomości może być również filtrowana według kilku kryteriów, na przykład tylko nieprzeczytane, data, priorytet, flagi, archiwizacja, stan załatwienia lub załatwione przez.
Aby odfiltrować wiadomości nieprzeczytane na liście, należy:
- włączyć moduł Poczta;
kliknąć opcję Nieprzeczytane;
- lista wiadomości zostanie ograniczona wyłącznie do tych, które nie zostały jeszcze przeczytane;
- aby ponownie zobaczyć wszystkie wiadomości, należy kliknąć opcję Wszystkie.
Aby odfiltrować wiadomości według innych kryteriów, należy:
- włączyć moduł Poczta;
kliknąć trzy kropki widoczne obok opcji Nieprzeczytane;
- zaznaczyć odpowiednie kryterium na liście, na przykład Flagi, i zdefiniować odpowiednią wartość, na przykład Z załącznikiem;
- ponownie nacisnąć przycisk z trzema kropkami, a lista kryteriów zostanie schowana. Jednocześnie lista wiadomości zostanie ograniczona w sposób, jaki określono w filtrach;
- aby ponownie zobaczyć wszystkie wiadomości, należy kliknąć trzy kropki i opcję Odznacz wszystkie. Na koniec ponownie należy kliknąć trzy kropki, aby schować menu kryteriów.
Ostatnim elementem, jaki może przydać się podczas zarządzania wiadomościami, jest sortowanie. Mechanizm ten pozwala na ułożenie wiadomości na liście według tematu, rozmiaru oraz daty.
Aby posortować wiadomości, należy:
- włączyć moduł Poczta;
kliknąć opcję zaznaczoną strzałką na rysunku poniżej;
- wybrać z listy jedno z kryteriów sortowania;
lista wiadomości zostanie ułożona według zadanej kolejności. Dodatkowo za pomocą przycisku Zmień kolejność sortowania można wymusić sortowanie, na przykład od najnowszych do najstarszych lub od najstarszych do najnowszych. Każde kliknięcie przycisku zmienia kolejność.
Powiązane z