Drukowanie wiadomości e‑mail w module Poczta systemu Symfonia eDokumenty umożliwia szybkie uzyskanie papierowej kopii korespondencji odebranej lub wysłanej z poziomu aplikacji. Funkcja ta jest dostępna zarówno z listy wiadomości, jak i bezpośrednio z okna podglądu, dzięki czemu użytkownik może w prosty sposób przygotować wydruk w dowolnym momencie. System prezentuje najpierw podgląd treści, a następnie pozwala wybrać drukarkę i parametry wydruku. Warto jednak pamiętać, że rozwiązanie zostało zaprojektowane z myślą o elektronicznym obiegu dokumentów, dlatego drukowanie powinno być stosowane jedynie wtedy, gdy jest rzeczywiście konieczne.
Aby wydrukować wiadomość e-mail, należy:
- odszukać wiadomość na liście;
kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość i z menu podręcznego wybrać opcję Drukuj. Opcja drukowania wiadomości jest również dostępna w oknie wiadomości, które zostanie otwarte po jej dwukrotnym kliknięciu na liście. Odpowiedni przycisk znajduje się na pasku narzędziowym;
w nowym oknie wyświetlony zostanie podgląd wiadomości. Aby rozpocząć drukowanie, należy kliknąć przycisk Drukuj;
- w kolejnym oknie (jego wygląd zależy od posiadanej drukarki i systemu operacyjnego) należy wskazać drukarkę, określić liczbę kopii i kliknąć przycisk Drukuj. W tej chwili rozpocznie się właściwy wydruk.
Należy pamiętać, że drukowanie wiadomości nie jest najlepszym rozwiązaniem. System Symfonia eDokumenty został tak zaprojektowany, by maksymalnie uprościć elektroniczny obieg dokumentów i w ten sposób chronić środowisko naturalne. Zanim podejmie się decyzję o wydrukowaniu wiadomości e-mail, należy upewnić się, że to absolutnie niezbędne.
Powiązane z