Konto współdzielone ma wspólną konfigurację dla każdego użytkownika, jednak pracownik korzystający z takiego konta może dostosować pewne elementy według własnych potrzeb, na przykład zmieniając stopkę, żądając potwierdzenia otrzymania wiadomości czy dodając adresy do osobistej książki adresowej. Ustawienia poczynione w oknie personalizacji konta współdzielonego nadpisują ustawienia ogólne na stanowisku użytkownika.
Aby spersonalizować ustawienia konta współdzielonego, należy:
- włączyć moduł Poczta;
- kliknąć Skrzynki, a potem Konfiguracja;
w oknie Moje konta pocztowe zaznaczyć skrzynkę pocztową, która ma zostać spersonalizowana i kliknąć przycisk Edytuj na pasku narzędziowym;
w nowym oknie możliwe jest dokonanie zmian w zakresie:
- Imię i nazwisko – użytkownik może wpisać swoje dane personalne;
- Zwrotny adres e-mail – możliwe jest podanie innego adresu zwrotnego;
- Stopka wiadomości – użytkownik może wprowadzić swoją własną stopkę, która zostanie dołączona do wysyłanych z konta współdzielonego wiadomości;
- Powiadamiaj o nowych wiadomościach – włączenie tej opcji spowoduje, że użytkownik będzie dostawał powiadomienia na pulpicie o nowych e-mailach;
- Żądaj potwierdzania przeczytania – włączenie tej opcji spowoduje, że odbiorca wiadomości będzie proszony o potwierdzenie jej odebrania. Należy pamiętać, że potwierdzenie jest dobrowolne i odbiorca wcale nie musi tego zrobić;
- Dodaj do osobistej książki adresowej – dodaje do książki adresowej adres osoby, której udzielana jest odpowiedź;
- Flagi „przeczytane” – przy kilku użytkownikach pracujących na koncie współdzielonym oczywiste jest, że wiadomości są podejmowane przez różne osoby. Informacja o tym, czy wiadomość została przeczytana, będzie synchronizowana między każdą z osób;
- po wprowadzeniu zmian kliknąć Ok.
Powiązane z