Poszczególni użytkownicy systemu Symfonia eDokumenty uzyskują dostęp do konta współdzielonego poprzez mechanizm uprawnień. Za pomocą tego mechanizmu określa się również, w jakim stopniu dany pracownik może korzystać z wybranego konta współdzielonego. Uprawnienia można przyznawać pojedynczym osobom lub grupom.
Aby nadać uprawnienia do konta współdzielonego, należy:
- włączyć moduł Poczta;
- kliknąć Skrzynki, a potem Konfiguracja;
- w oknie Moje konta pocztowe zaznaczyć skrzynkę pocztową, która ma zostać spersonalizowana i kliknąć przycisk Edytuj na pasku narzędziowym;
- w oknie Personalizacja konta e-mail kliknąć opcję Konfiguracja konta;
w następnym oknie otworzyć zakładkę Uprawnieni;
- w sekcji Wybierz listę ustawić Listę pracowników (dla uprawnień indywidualnych), Lista grup (dla uprawnień grupowych);
- w lewym panelu odszukać pracownika lub grupę, zaznaczyć i kliknąć przycisk strzałki skierowanej w prawą stronę;
w następnym kroku ustawić poziom uprawnień i kliknąć przycisk OK:
- Czytanie – użytkownik będzie mógł czytać e-maile;
- Zapisywanie – użytkownik będzie mógł zapisać e-maile;
- Usuwanie – użytkownik będzie mógł kasować wiadomości;
- Wysyłanie – użytkownik będzie mógł tworzyć nowe wiadomości i je wysyłać;
- Zarządzanie kontem – użytkownik będzie mógł zarządzać ustawieniami konta;
- osoby, które dostały uprawnienia do skrzynki współdzielonej, zobaczą ją w swoim module Poczta w sposób automatyczny bezpośrednio po włączeniu aplikacji;
- sama praca z kontem współdzielonym nie różni się niczym od pracy na zwykłej skrzynce pocztowej.
Do dokumentów archiwizowanych na koncie współdzielonym, oprócz użytkownika, który dokonał archiwizacji, dostęp ma również grupa uprawnionych do wszystkich zarchiwizowanych dokumentów powiązanych z e-mailami znajdującymi się na koncie.
Aby odebrać uprawnienia, należy:
- wykonać kroki od 1 do 5 z opisu nadawania uprawnień;
w panelu po prawej stronie zaznaczyć pracownika na liście i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę lub wyłączyć wybrane uprawnienia w sekcji Uprawnienia.
Powiązane z