Konto systemowe jest szczególnym przypadkiem konta współdzielonego. Konta te pełnią jednak odmienne funkcje. Dodatkowo różnią się tym, że konto systemowe może być tylko jedno. Poza tym konto systemowe jest wykorzystywane wyłącznie w przypadku systemu Symfonia eDokumenty, który został wdrożony na miejscu u klienta. Podczas wdrożenia osoby odpowiedzialne za cały proces tworzą odpowiednie konto systemowe.
Konto systemowe wykorzystywane jest w następujących przypadkach:
- do wysyłania powiadomień e-mail;
- do wysyłania powiadomień zdefiniowanych w procedurze Workflow;
- do archiwizacji poczty z zewnętrznego klienta.
W przypadku systemu Symfonia eDokumenty działającego w chmurze pod żadnym pozorem nie należy zakładać konta systemowego. Oznacza to, że opcja przekształcenia konta współdzielonego w konto systemowe dostępna w oknie Konta pocztowe współdzielone nie powinna być używana.
Powiązane z