Dodanie i konfiguracja konta pocztowego to jedna z najważniejszych rzeczy, jakie należy zrobić. Bez tego nie można korzystać modułu ani dopasować do własnych potrzeb reszty funkcji w nim oferowanych.
W module Poczta konfiguruje się (dodaje się) istniejące na innych serwerach konta pocztowe, które obsługują protokół IMAP. Większość współczesnych usług poczty elektronicznej oferuje taką możliwość.
Aby dodać konto pocztowe, należy:
- włączyć moduł Poczta – przycisk Aplikacje na pasku narzędziowym, a potem opcja Poczta;
jeżeli nie ustawiono jeszcze żadnej skrzynki pocztowej, na ekranie pojawi się jej kreator;
- Adres e-mail oraz Hasło – należy wpisać adres e-mail oraz hasło do konta, które ma zostać dodane w module Poczta;
- Pobierz wiadomości nie starsze niż wybrana data – w polu można ustawić datę, do której moduł Poczta cofnie się w pobieraniu archiwalnych wiadomości przechowywanych na koncie;
- kliknąć przycisk UTWÓRZ KONTO, system spróbuje automatycznie rozpoznać ustawienia serwerów pocztowych. Jeżeli wszystko się uda, poczta zacznie działać. W przypadku problemów pojawi się okno ustawień szczegółowych i konieczna będzie korekta ustawień;
zakładka Ogólne – nie ma bezpośredniego związku z działaniem poczty, ale zawiera szereg podstawowych ustawień, które opisano poniżej:
- Nazwa – nazwa konta, które będzie widoczne na liście skrzynek pocztowych;
- Imię i nazwisko – dane będą widoczne jako nadawca wiadomości;
- Adres e-mail – adres konta, które jest właśnie ustawiane;
- Zwrotny adres e-mail – adres, na który ma trafić odpowiedź. Pole może zostać puste i wtedy odpowiedzi domyślnie trafią na adres podany w polu Adres e-mail. Można podać inny adres niż ten, z którego wysłano wiadomość, dzięki temu odpowiedzi będą trafiały na inne konto pocztowe;
- Szablon i stopka – na tym etapie warto wybrać opcję default. Jeżeli specyfika pracy wymaga określonych typów wiadomości, można stworzyć własne szablony i ustawić w tym miejscu. Więcej informacji na temat szablonów znajduje się w oddzielnym artykule;
- Stopka wiadomości – domyślny podpis dodawany do każdej wiadomości e-mail;
- Konto synchronizowane – włączenie tej opcji spowoduje, że skrzynka będzie brana pod uwagę podczas pobierania wiadomości z serwera;
- Konto prywatne – ustawia konto jako prywatne. Adres nie będzie wyświetlany jako podpowiedź podczas wpisywania adresu odbiorcy przez innych użytkowników;
- Powiadamiaj o nowych wiadomościach – włączenie tej opcji spowoduje, że na pasku powiadomień systemu Windows będą się pojawiać powiadomienia o nowej poczcie. Działanie tej opcji wymaga instalacji i konfiguracji specjalnego dodatku eDokumentyNotifier opisanego w oddzielnym artykule;
zakładka Serwery to kluczowa zakładka, która odpowiada za działanie (lub nie) konfigurowanego konta. W przypadku serwera poczty przychodzącej zawsze należy korzystać z protokołu IMAP. Natomiast dla poczty wychodzącej należy ustawić SMTP. Pozostałe pola należy wypełnić danymi, które udostępnia dostawca konta pocztowego. Bardzo ważne jest to, aby poprawnie wpisać nazwy serwerów, porty, login i hasło;
zakładka Foldery specjalne wymaga kliknięcia przycisku Ustaw domyślne. System dokona analiz i po chwili pola nad przyciskiem zostaną automatycznie wypełnione. Jeżeli w tym momencie pojawi się komunikat błędu, to należy wrócić do poprzedniego podpunktu (zakładka Serwery) i sprawdzić wszystkie ustawienia;
następnie należy kliknąć przycisk OK. Konto zostanie zapisane i pojawi się na liście w nowym oknie, które można zamknąć, klikając krzyżyk widoczny w prawnym górnym rogu.
Powiązane z