Tworzenie nowych folderów

Tworzenie nowych folderów w module Poczta systemu Symfonia eDokumenty pozwala uporządkować korespondencję i dostosować strukturę skrzynki do indywidualnych potrzeb użytkownika. Proces dodawania folderów jest intuicyjny i odbywa się z poziomu konfiguracji skrzynki, co umożliwia szybkie zbudowanie przejrzystej i funkcjonalnej organizacji poczty.

Użytkownik może utworzyć trzy rodzaje nowych folderów:

• Na serwerze pocztowym – folder będzie zapisany na serwerze pocztowym. Podłączenie danej skrzynki w dowolnym kliencie poczty będzie zawierać zawsze aktualną listę folderów;
• Lokalny – folder powstanie w ramach konkretnej skrzynki ustawionej w module Poczta na koncie użytkownika. Podłączenie takiej skrzynki w innym kliencie poczty nie będzie uwzględniać folderów lokalnych;
• Wyszukiwania – tworzy folder, z którym powiązany jest trwały filtr. Na przykład, jeżeli utworzony zostanie folder wyszukiwania z kryterium nadawca Barbara Cacko, to wtedy otwarcie takiego folderu wyświetli wszystkie wiadomości, które wysłała ta osoba. Folder wyszukiwania to alternatywa dla filtrowania wiadomości, które opisano nieco wcześniej.

Aby utworzyć nowy folder (lokalny lub na serwerze pocztowym), należy:

1. włączyć moduł Poczta;

2. kliknąć opcję Skrzynki, a następnie Konfiguracja;

   

3. w nowym oknie kliknąć skrzynkę, dla której planowane jest utworzenie nowego folderu, a później kliknąć przycisk Edytuj (ikona ołówka) na pasku narzędziowym;

   

4. w oknie widocznym poniżej kliknąć zakładkę Foldery;

5. na pasku narzędziowym kliknąć przycisk Dodaj folder na serwerze pocztowym lub Dodaj folder lokalny. Niezależnie od wybranej opcji dalsza procedura postępowania wygląda tak samo;

   

6. w nowym okienku w polu Nazwa folderu należy wpisać nazwę, która będzie czytelna i sugestywna;
7. jeżeli tworzony folder ma być podfolderem innego, już istniejącego, to należy kliknąć pole Folder nadrzędny. W nowym oknie należy wskazać folder, pod który ma zostać podłączony tworzony element;

8. kliknąć przycisk Zapisz. Nowy folder pojawi się na liście (jeżeli tak się nie stanie, należy kliknąć przycisk Synchronizuj widoczny na pasku narzędziowym);

   

9. kliknąć nowy folder na liście, a potem przycisk Zasubskrybuj folder;

   

10. kliknąć przycisk OK i zamknąć okno Moje konta pocztowe. Wyłączyć i ponownie włączyć moduł Poczta. Nowy folder pojawi się na liście folderów przy wskazanej skrzynce.

Aby utworzyć nowy folder wyszukiwania, należy:

1. włączyć moduł Poczta;

2. kliknąć opcję Skrzynki, a następnie Konfiguracja;

   

3. w nowym oknie kliknąć skrzynkę, dla której planowane jest utworzenie nowego folderu, a potem przycisk Edytuj (ikona ołówka) na pasku narzędziowym;

   

4. w oknie widocznym poniżej kliknąć zakładkę Foldery i dalej przycisk Dodaj folder wyszukiwania, który jest dostępny na pasku narzędziowym;

   

5. w kolejnym oknie należy:

   • w polu Nazwa folderu podać nazwę dla tworzonego folderu. Dobra nazwa powinna być czytelna i zrozumiała;
   • kliknąć przycisk ze znakiem plusa;
   • dla pola Typ elementu ustawić Filtr;
   • określić kryterium wyszukiwania, na przykład Nazwa => Zawiera => Barbara Cacko. Takie ustawienie spowoduje, że folder domyślnie pokazywać będzie wiadomości, które przyszły od Barbary Cacko. Oczywiście w każdym z pól można ustawić różne wartości, na przykład nadawca, temat, zawiera, nie zawiera, równa się i tak dalej. Wybór jest bardzo szeroki i pozwoli na utworzenie dowolnej reguły;
   • w oknie Element filtra kliknąć Zapisz;

   

6. nowy filtr pojawi się na liście. Aby kontynuować, należy kliknąć Zapisz;

   

7. nowy folder wyszukiwania pojawi się w zakładce Foldery w sekcji Foldery wyszukiwania. Jeżeli folder nie będzie widoczny, należy kliknąć przycisk Synchronizuj;

   

8. kliknąć przycisk Zasubskrybuj folder, a potem OK. Dalej można zamknąć okno Moje konta pocztowe;
9. wyłączyć i ponownie włączyć moduł Poczta. Nowy folder pojawi się w sekcji Foldery wyszukiwania. Wybranie folderu z listy spowoduje, że wyświetlą się wyłącznie te wiadomości, które spełniają zadane kryteria. W opisywanym przypadku widoczne będą wiadomości od Barbary Cacko.